Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 30/01/2025

1. WIE?

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de website en binnen het kader van de kernactiviteiten van de Verwerkingsverantwoordelijke.

De verantwoordelijke voor de verwerking is de besloten vennootschap Bme Science BV, gevestigd te Vennenhof 11, 9800 Deinze, België, met ondernemingsnummer 1019.351.521 en contactadres hi@bmeskin.com (hierna "Bme Science BV", "Wij" of de "Verwerkingsverantwoordelijke").

Bme Science BV doet er alles aan om uw privacyrechten zo goed mogelijk te respecteren. Daarbij wordt voldaan aan de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens ("GDPR") en eventuele toekomstige of aanvullende toepasselijke wetgeving.

2. WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een natuurlijke persoon geïdentificeerd kan worden of identificeerbaar is. Dit omvat onder andere:

  • Contactgegevens zoals uw naam en e-mailadres
  • Gegevens over uw sociale media-gebruik
  • Uw IP-adres
  • Voorkeuren en surfgedrag
  • Financiële gegevens
  • Gevoelige gegevens, zoals gezondheidsinformatie

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

3.1 Gegevens die wij verwerken via de website

  • Naam en voornaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer / mobiel nummer
  • Berichten via het contactformulier
  • Gezondheidsgegevens die u verstrekt in het kader van een online screening
  • Informatie over bezoekersaantallen en bekeken pagina’s (zie ons cookiebeleid)

3.2 Gegevens die wij (mogelijk) verwerken als onderdeel van onze kernactiviteiten

  • Contactgegevens
  • Facturatiegegevens
  • E-mailadres
  • Correspondentie
  • Gezondheidsgegevens verstrekt in het kader van een persoonlijk consult

4. WAARVOOR WORDEN DE PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKT?

4.1 Gronden voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Uitdrukkelijke toestemming

    • Wij verwerken uw gezondheidsgegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming, bijvoorbeeld in het kader van een online screening of persoonlijk consult, om u correct en gepersonaliseerd gezondheidsadvies te geven.

  • Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst

    • Contactname, correspondentie en onderhandelingen
    • Het verstrekken en opvragen van informatie
    • Klantenbeheer en levering van bestelde producten

  • Gerechtvaardigd belang

    • Verbetering van onze dienstverlening en statistische analyses
    • Behoud en gebruik van bewijs in geval van geschillen of juridische procedures
    • Contact met bestaande klanten voor nieuwsbrieven over gelijkaardige diensten (met mogelijkheid tot uitschrijving)

4.2 Verwerkingsmethode

Uw gegevens worden altijd vertrouwelijk behandeld en niet verhandeld, verkocht, verhuurd of doorgegeven aan derden, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

Wij kunnen samenwerken met bepaalde verwerkers die ons ondersteunen bij onze diensten (bijv. IT-partners, betalingsverwerkers). Indien deze toegang krijgen tot uw gegevens, worden de nodige waarborgen verkregen volgens de GDPR. Uw gegevens worden uitsluitend binnen de EU verwerkt.

In uitzonderlijke gevallen kan Bme Science BV verplicht zijn om uw gegevens te verstrekken op basis van een gerechtelijk bevel of wettelijke verplichting.

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de doeleinden van de verwerking. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

5. VEILIGHEIDSMAATREGELEN

Bme Science BV neemt gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Vernietiging, verlies, vervalsing of wijziging
  • Ongeautoriseerde toegang
  • Onrechtmatige verwerking

Bme Science BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens door een derde partij.

6. RECHTEN VAN BETROKKENEN

6.1 Recht op inzage

U hebt het recht om kosteloos toegang te vragen tot uw persoonsgegevens die door Bme Science BV worden verwerkt.

6.2 Recht op correctie, verwijdering en beperking

U kunt Bme Science BV vragen om uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Indien u uw gegevens niet wenst te verstrekken of laat verwijderen, kan dit invloed hebben op de beschikbaarheid van bepaalde diensten.

U kunt ook verzoeken om beperking van de verwerking.

6.3 Recht op bezwaar

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens om legitieme redenen.

Daarnaast hebt u altijd het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing, zonder dat u een reden hoeft te geven.

6.4 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om uw verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te verkrijgen en/of over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

6.5 Recht op intrekking van toestemming

Voor zover de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

6.6 Uitoefening van uw rechten

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via hi@bmeskin.com of per post naar Bme Science BV, Vennenhof 11, 9800 Deinze, België.

Gelieve een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart of een ander identificatiemiddel toe te voegen. Deze gegevens worden enkel gebruikt ter identificatie en worden nadien verwijderd.

6.7 Geautomatiseerde beslissingen en profilering

De verwerking van uw gegevens omvat geen geautomatiseerde beslissingen of profilering.

6.8 Recht om een klacht in te dienen

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Dit doet geen afbreuk aan uw recht om een juridische procedure in te leiden bij de bevoegde rechtbanken.

7. WIJZIGINGEN

Bme Science BV behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

Indien u het niet eens bent met een wijziging, dient u het gebruik van onze website en diensten te stoppen en kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.

Tenzij anders aangegeven, geldt het privacybeleid dat op dat moment van kracht is voor alle persoonsgegevens die door Bme Science BV worden verwerkt.